개인정보처리방침

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개인정보취급방침

대전광역시 한밭도서관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

개인정보는 본 방침 제2조에 명시되어 있는 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

작은도서관 개인정보 처리 및 보유기간
개인정보 파일명 보유근거 보유목적 주요항목 보유기간 비고
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자원봉사자
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시각장애인
등록대장
시각장애인실
운영규정
자원봉사자
회원관리
성명, 주소, 연락처 등 회원가입 기간
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

원칙적으로 이용자의 개인정보를 제2조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
  • 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
    작은도서관 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    개인정보파일명 피제공 기관 제공근거 제공항목 제공받는자
    보유및이용기간
    통합회원사이트
    회원정보파일
    선택 도서관 정보주체동의
    (도서대출·반납)
    회원카드번호, 성명,
    연락정보 등
    도서관 이용시까지
제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

대전광역시 한밭도서관은 서비스 제공을 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리할 수 있도록 사항을 규정하고 있습니다.

작은도서관 제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
피제공 기관 제공근거 제공항목 제공받는자
보유및이용기간
서울신용평가정보(주) 실명확인 성명, 주민등록번호 별도저장하지않음
제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 수정, 삭제 등 요청은 대전광역시 한밭도서관 홈페이지, 회원담당자 및 홈페이지 관리자에게 문의하여 본인 확인 절차를 거친 후 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

열람청구 절차

열람청구 절차

정정처청구 절차

정정처청구 절차

제6조 처리하는 개인정보의 항목

우리 도서관에서 처리하는 개인정보의 항목은「홈페이지에서의 개인정보 항목」과 소관업무를 수행하기 위한「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 항목」으로 구분됩니다.

가. 홈페이지에서의 개인정보 항목

우리 도서관에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 도서관에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
( www.hanbatlibrary.kr 또는 *.hanbatlibrary.kr 등 )

  • 자동으로 수집·저장되는 개인정보
  • 이용자 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트 주소
  • 이용자 브라우저 종류 및 OS
  • 접속IP, 방문일시 등

위와 같이 자동 수집되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다.

  • 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
  • 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다.
  • 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
홈페이지 보안을 위해 관리적ㆍ기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 항목은 제2조의 주요항목과 같습니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

이용자의 개인정보는 개인정보 수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
  • 우리 도서관이 보유한 개인정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저당된 후 파기됩니다.
  • 파기방법
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
제9조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다.

  • 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
  • 정보보호마크인증위원회 : Tel. 02-580-0533~4
  • 대검찰청 첨단범죄수사과 : Tel. 02-3480-2000
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : Tel. 02-392-0330
제10조(영상정보처리기기 설치․운영)

대전광역시 한밭도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치근거목적 : 한밭도서관의 시설안전(행정전산실 출입통제구역 보호)
  • 영상정보처리기기 설치·운영내역
영상정보처리기기 설치․운영
관리부서 설치장소 촬영범위 촬영시간 보관기간
대수 위치
자료정책과 1 행정전산실
출입구 (지하2층)
행정전산실
출입구 앞
24시간 30일
  • 영상정보 보관·처리방법
  • 보관장소 및 처리방법 : 자료정책과(행정전산실) 영상정보처리기기 보관․처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 :
  • 관리책임자에 요구(자료정책과/행정전산실)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
  • 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 :
  • 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제11조 개인정보보호 책임관 및 담당자
  • 개인정보보호책임자 :대전광역시 한밭도서관장 김혜정
  • 개인정보보호담당자 :대전광역시 한밭도서관 자료정책과 백창덕
제12조 개인정보 처리방침 변경
  • 이 개인정보 처리방침은 2012. 4. 3부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2012. 3. 5 ~ 2012. 4. 2 적용 (구)개인정보처리방침